Verbinding op de werkvloer

17 dec 2021 | Uncategorized

VerbindingDe decembermaand is voor mij een maand die in het teken staat van verbinding. Door betere verbindingen te maken met de mensen waarmee ik werk, leef en woon zorg ik er niet alleen voor dat ik mij beter voel, ik ga ook daadwerkelijk beter presteren. De afgelopen jaren is er veel veranderd, we werken veel meer vanuit huis dan we hiervoor deden of dat we gewend zijn. Het grote probleem waar collega’s en bedrijven tegenaan lopen is dat de verbinding wegvalt. Waar je voorheen even het kantoor van je collega binnen liep of collega’s tegenkwam bij het koffiezetapparaat om het weekend te bespreken of andere zaken die niet werkgerelateerd zijn gaan tegenwoordig de meeste bijeenkomsten vooral over werkgerelateerde zaken. Niet heel gek en het kan zeker productief zijn, maar niet goed voor de onderlinge connectie met collega’s.Samenwerkingen gaan hierdoor steeds stroever. Doordat de small talk praatjes steeds korter worden weten we steeds minder wat er daadwerkelijk speelt in elkaars leven. Het menselijke aspect verdwijnt hierdoor. Niet voor niets dat steeds meer bedrijven op zoek zijn naar hoe ze de verbindingen weer kunnen herstellen.Verbinding op de werkvloer was altijd al een lastig onderwerp, waar ligt de grens tussen werk en privé? En werk je in een organisatie waar je een binnen en buiten dienst hebt of kantoor en productie medewerkers? Dan ken je vast wel het wij en zij verhaal. Dit gaat meestal doordat we elkaar niet begrijpen. We hebben andere doelen en kijken vooral naar ons eigen perspectief.Door dat het koetjes en kalfjes praat steeds korter wordt en/of er niet is geweest leren we de persoon achter de boodschap minder goed kennen. We kijken dan alleen naar het resultaat en gaan denken in goed en fout. We kunnen elkaar pas goed begrijpen als we het hele verhaal kennen. Het probleem van het hele verhaal kennen is dat zaken vaak persoonlijk zijn. We hebben het druk, er komen veel zaken op je bord en je loopt over, hierdoor vergeet je een mail te sturen of juist dat beloofde belletje te doen. Dit mailtje of belletje is heel belangrijk voor de ander en dat weet je misschien ook wel, maar toch door het drukke werk en andere taken ben je het vergeten. De ander reageert boos en jij schiet meteen in de verdediging, je hebt namelijk nog meer belangrijke dingen te doen. Gebeurt dit eenmalig dan waait het wel over. Maar gebeurt er een reeks van dit soort zaken , dan kunnen er onnodig irritaties en conflicten ontstaan. We vinden het moeilijk om aan te geven dat het te druk is of dat we misschien eens een keer iets vergeten zijn. Als je iets vergeten bent omdat je het druk had met werkzaamheden dan kan dit vaak nog wel worden aangegeven, maar zit je thuis met een verbouwing en heb je twee kinderen om je heen en ben je hierdoor een mail of telefoontje vergeten wordt het al snel een stuk lastiger om dit aan te geven.Vaak zijn dit soort voorbeelden makkelijk te voorkomen doordat we rekening houden met dat we allemaal mensen zijn. Maar zien of kennen we de mens achter de boodschap niet goed genoeg dan is het lastiger om in de ander in te leven. We bekijken het dan al snel op een Nederlandse nuchtere manier en vormen onze mening. ‘’Dat kan toch niet, hoe kan je dat nou vergeten?’’ ‘’Ik heb toch gezegd dat het belangrijk is en ik het voor maandag wilde hebben’’.Als medewerkers meer met elkaar in verbinding staan gaan samenwerkingen beter, kunnen projecten sneller worden voltooid en verhoogt het werkgeluk. De onderlinge communicatie verloopt namelijk soepel, we begrijpen elkaar beter en dit werkt voor iedereen veel prettiger. We hoeven niet te trekken aan elkaar en hierdoor ontstaat er een fijnere werkplek. Medewerkers blijven hierdoor langer verbonden aan de werkgever en ook wordt de organisatie aantrekkelijker voor nieuwe personeel.Maar hoe voorkom je nu dat mensen uit verbinding raken? Om de onderlinge verbinding te verbeteren tussen medewerkers heb ik gekeken naar een methodiek die in de topsport wordt gebruikt. Binnen de topsport wordt gebruik gemaakt van crosstraining. Hoe werkt dit in topsport? In het verleden trainde een professioneel schaatser alleen maar op de schaatsbaan. Veel trainen betekende veel rondjes maken op het ijs en zo hard mogelijk gaan. Je bereikt hierdoor uiteindelijk een plateau en kun je je als schaatser niet meer verder ontwikkelen. Tegenwoordig maken ze gebruik van crosstraining om plateau’s te doorbreken. Een professioneel schaatser traint daarom tegenwoordig niet alleen maar op het ijs. Ze doen aan yoga om leniger te worden en staan ze regelmatig in het krachthonk om sterker te worden. Hierdoor wordt je leniger en sterker. Dit zorgt dat de uiteindelijke prestatie op de schaatsbaan beter wordt.Hoe zet je deze methodiek in op de werkvloer? Ik vergelijk werken met sporten en net als bij sporten is je resultaat niet alleen afhankelijk van de tijd die je erin stopt. Het draait hierbij ook hoe je jezelf voelt. Om goed te kunnen presteren moet je zowel lichamelijk als mentaal fit zijn. Coach, motiveer en stimuleer medewerkers daarom niet alleen op werk gerelateerde zaken. Het is net als heel de dag alleen maar rondjes schaatsen op de schaatsbaan. Door juist de combinatie te maken met andere aspecten die belangrijk zijn om goed te kunnen presteren op het werk help je medewerkers daadwerkelijk beter te presteren op het werk.Kijk om die reden breder en ga op zoek naar verschillende crosstrainingen die jij als bedrijf in kan zetten om medewerkers mentaal en geestelijk fit te houden. Denk hierbij aan slaap, rust en sport. Door deze thema’s structureel terug te laten komen door middel van workshops, seminars en trainingen creëer je een crosstraining voor jouw bedrijf waarbij medewerkers niet alleen hun lichamelijke, maar ook mentale fitheid kunnen ontwikkelen. Doe je dit op de juist manier dan creëer je ook meer verbondenheid op de werkvloer.  Door medewerkers in groepen te laten werken en samen te laten ontwikkelen in punten die niet direct werkgerelateerd zijn krijg je een nieuwe dynamiek. Functies, titels en rangen zijn hierbij niet meteen relevant of vanzelfsprekend. Dit zorgt ervoor dat medewerkers op een andere manier met elkaar omgaan en zo ontstaan er nieuwe connecties. Sporten staat centraal, dit zie je terug in onze workshops en trainingen. Door trainingen, workshops en seminars te geven en door te rouleren in verschillende groepen, maak je optimaal gebruik om de onderlinge verbinding te stimuleren. Hierdoor is er iedere keer een nieuwe dynamiek. Medewerkers leren elkaar beter kennen en er is weer ruimte om over andere zaken te praten dan werk, dit zie je terug in de samenwerking op de werkvloer. Medewerkers leren elkaar kennen en te begrijpen, precies wat er nodig is voor meer verbinding op de werkvloer!Benieuwd geworden hoe jij dit methodiek succesvol kan toepassen binnen jouw organisatie? Samen met Aimée van Excel Yourself organiseren wij een interventie over dit onderwerp. Meld je aan voor de intervisie bijeenkomst voor HR professionals op maandag 24 januari om 09:30 uur. 

Vragen of meer informatie?

E-mail: info@companyvitality.nl

Telefoonnummer: 06 36 51 07 93