Structuur is één van de meest waardevolle aspecten om doelstellingen te behalen en veranderingen te realiseren. Zonder dat je het door hebt heeft iedereen een bepaalde structuur in zijn leven, sommige zijn gewenst andere zijn ongewenst. Hetzelfde geld voor organisaties, meestal werken die met processen en diverse werkgewoontes.Ons brein is ingesteld om te overleven en om te overleven wilt ons brein zo min mogelijk energie ‘’verspillen’’. Het aanbrengen van structuur is een onderdeel om energie te besparen voor het brein. Per dag maken we ongeveer 30.000 keuzes en 95% van deze keuzes gaan onbewust. Dat is maar goed ook, moet je jezelf eens voorstellen als je over al deze 30.000 keuzes bewust moest nadenken? Dan zou je om 12.00 uur dood moe zijn omdat je elke keer tijdens het lopen moet nadenken over welke voet je eerst zet en met welke hand je dit keer de deur open gaat doen. Ook in het bedrijfsleven is het makkelijker als processen vaststaan, het managen zou een nog zwaardere taak worden als elke medewerker eerst alles moest vragen.Het werken met structuur is daarom van essentieel belang om efficiënt persoonlijke en gezamenlijke doelen te behalen. Het aanleren of het veranderen een structuur is alleen een lastig proces. Dit komt doordat dit energie kost en we weten nu dat ons brein daar dus van nature niet van houdt. We moeten namelijk patronen doorbreken en eerst oud gedrag afleren. Zet maar eens de borden in een andere kast en kijk eens hoe vaak je naar de oude plek loopt.GewoontesStructuur is niets meer dan bepaalde gewoontes. Zaken die je gewend bent om te doen en die je in een vaste structuur uitvoert. Geen structuur zorgt voor chaos en leidt tot energieverlies, maar ook kunnen bepaalde structuren ervoor zorgen dat we efficiënt werken of nog erger ongezond leven. Het grote probleem hiervan is dat het dan niet een incidenteel probleem is, maar een terugkerend probleem. Daarom is het van essentieel belang om de kracht van structuren op de juiste manier in te zetten, om zo inefficiëntie of ongezonde gewoontes te voorkomen PatronenWil je een verandering aanbrengen in je bedrijf of in je persoonlijke leven? Dan moet je eerst naar je huidige structuur kijken. Welke patronen zie je? Maak hierin een onderscheid tussen welke patronen positief zijn, iets opleveren en welke patronen jou en het bedrijf tegenhouden om doelstellingen te realiseren. PlanningDoor huidige structuren onder de loep te nemen kun je met een open blik terugkijken, wat de enige manier is om punten met elkaar te verbinden. ‘’Connecting the dots’’. Je ziet zo welke structuren je tegenhouden en welke structuren voor efficiëntie zorgen. Hierdoor creëer je een helicopterview van de huidige gang van zaken. Dit is de basis voor een goede planning en nieuwe verbeterde structuur. PauzesEen planning wil je zo efficiënt mogelijk inrichten, dit doen we vaak door een hele strakke planning te maken zonder tijd voor ontspanning. Juist door regelmatig pauzes in te plannen kunnen medewerkers productiever werken en zo dus beter presteren. Dus of je nu voor jezelf, voor je team of je organisatie een planning maakt houd dan rekening met de nodige pauzes. Niet alleen de vaste pauzes maar ook een ommetje in de buitenlucht en het praatje bij het koffieapparaat (Tip: dit kan je ook virtueel inplannen, super leuk voor de saamhorigheid en de productiviteit). Stel deadlines inDeadlines: meestall worden we al bang tijdens het horen van dit woord, maar het kan je grootste vriend worden voor efficiëntie, productiviteit en het welzijn. We gebruiken deadlines in de praktijk vaak verkeerd, dit zorgt voor stress en kan zelfs leiden tot een burn-out. Maar zet je hem goed in dan voorkomt een deadline niet alleen stress en een burn-out, ook zorgt het voor structuur. Hoe je dit doet? Door projecten in te delen in hoe sommige mensen ook naar hun werktijden kijken. We kunnen namelijk toch wat leren van die ene medewerker die elke dag zijn deadline haalt en om precies om 17:00 uur naar huis gaat.Het is namelijk goed om een duidelijke begin- en eindtijd te hebben, dit verlaagt stress en zorgt voor een betere werk en privé balans. Natuurlijk moet er eens overgewerkt worden, maar zorg dat dit niet structureel gebeurt. Het werkt simpelweg niet, vroeg of laat zal die energie die verloren gaat ergens ingehaald moeten worden. De kans dat het dan wel uitkomt is klein.Een goede werkplanning heeft niet alleen een duidelijke begin- en eindtijd van de werkdag, maar is ook goed voor de verschillende projecten. Voor project X werk je bijvoorbeeld 2 uur en daarna start ongeacht of project X wel of niet klaar is project Y. Zijn projecten aan het einde van de dag niet klaar plan je deze weer in op een nieuwe dag. Jijzelf, je team en de organisatie krijgt hierdoor niet alleen een steeds beter beeld van hoe lang een project duurt, maar ook neemt de efficiëntie toe doordat je standaard werkt met korte deadlines. Focus daarom niet op wanneer je klaar bent, maar hoe lang je werkt aan een project. Dit zorgt voor rust en overzicht, je behaalt deadlines zonder de nodige stress en zo wordt je steeds beter in het plannen. Het aanleren van nieuwe structuren heeft tijd nodig. Wees daarom niet te streng voor jezelf of je team wanneer dit niet in één keer lukt. Kijk terug, reflecteer kijk wat je er van kan leren, accepteer en begin met evenveel enthousiasme weer opnieuw. Dit is het succes om nieuwe structuren aan te brengen en vol te houden. Succes!